Dienst · Automatisering
Automatisering van de repetitieve taken in uw vastgoedkantoor
Een vastgoedkantoor besteedt bijzonder veel tijd aan administratieve taken die zich elke week herhalen. Wij auditeren die taken één voor één, bepalen welke zonder menselijke tussenkomst kunnen draaien, en automatiseren ze. U en uw teams krijgen die tijd terug voor wat écht omzet oplevert: de afspraken, de schattingen en de opdrachten.
Onze aanpak
Alles begint met een audit van uw repetitieve taken
Vóór wij iets automatiseren, overlopen wij de échte dagelijkse werking van uw kantoor: wat uw team elke dag, elke week en op elk maandeinde doet. Wij zoeken de handelingen die zich identiek herhalen, die geen menselijke beoordeling vragen en die geregeld verloren gaan bij gebrek aan tijd.
Elke geïdentificeerde taak wordt beoordeeld op twee criteria: de tijd die ze kost en het risico op fouten of vergetelheid. Wat allebei combineert, wordt bij voorrang geautomatiseerd.
Het resultaat is dubbel: gewonnen tijd en precisie. Een automatisering wordt niet moe op vrijdagavond, vergeet geen dossier tijdens het verlof en werkt bij het honderdste contact even nauwgezet als bij het eerste.
Wat wij het vaakst automatiseren
De automatische opvolging van leads. Elk contact komt in een sequentie die past bij zijn rijpheid, niemand wordt vergeten.
De Google-reviewaanvraag.. Elke afgeronde transactie triggert de aanvraag op het juiste moment, zonder dat iemand eraan moet denken.
De dagelijkse briefing van uw mailbox. Elke ochtend een helder overzicht: de aanvragen die u moet behandelen, de dringende zaken en wat kan wachten.
Het aanmaken en bijwerken van de CRM-fiches.. Contactgegevens, bron, toegewezen makelaar, opvolgtaak, alles wordt automatisch ingevuld.
De interne meldingen. De juiste makelaar wordt op het juiste moment verwittigd, volgens de zone en het type pand.
De terugkerende rapporten. De cijfers van de week en de maand komen vanzelf binnen, zonder manuele exports.
De bevestigingen en herinneringen van afspraken. Minder verloren tijdsloten, minder telefonisch heen en weer.
Uw voordelen
Uw team focust op de kernactiviteit
Een vastgoedkantoor verdient geen geld met het overtypen van contactgegevens of het zoeken naar een dossier in een mailbox. Het verdient geld met schattingsafspraken, bezichtigingen en onderhandelingen. Automatisering geeft die tijd terug aan wie hem kan omzetten in opdrachten.
Tijd die uw teams terugkrijgen. De uren die naar repetitieve taken gingen, gaan terug naar afspraken, bezichtigingen en schattingen, precies daar waar uw omzet wordt gemaakt.
Precisie, doorlopend. Niets vergeten, geen invoerfouten, geen dossier dat op vrijdagavond of tijdens het verlof door de mazen glipt.
De lead van 21 uur wordt om 21 uur behandeld. Fiche aangemaakt, makelaar toegewezen, melding verstuurd. De dag nadien belt uw team een verkoper terug die zich zijn aanvraag nog herinnert.
Er gaat niets meer verloren. Het contact dat vergeten werd in een gedeelde mailbox, wordt een opgevolgd dossier, met een geplande opvolging.
Uw reviews komen doorlopend binnen. Uw score en uw lokale zichtbaarheid gaan vooruit zonder dat er iemand voor moet worden vrijgemaakt.
U stuurt in plaats van te ondergaan. De cijfers komen vanzelf binnen, u beslist op basis van feiten in plaats van indrukken.
Veelgestelde vragen